Vareflytkontoret
Få balanse i lageret.
Slutt på utsolgte bestselgere og penger som står fast i varer som ikke selger.
§ Hvorfor innkjøpet blir feil
Det er sjelden folkene. Det er tallene de har.
- 01
Alle har sin egen versjon
Det som skjerInnkjøp, butikk og økonomi sitter med hvert sitt regneark. Bestillingen blir et kompromiss i et møte – ikke det salget faktisk sier.
Det vi gjørEtt felles bilde av salg, lager og budsjett. Alle ser de samme tallene, og forslaget forklarer hvorfor.
- 02
Ingen vet hva leverandøren faktisk bruker
Det som skjerAvtalen sier tre uker. Virkeligheten er fem. Bestillingen går for sent, og varen kommer etter kampanjen.
Det vi gjørVi måler faktisk leveringstid per leverandør, ut fra hver levering – og regner baklengs fra når varen må stå i hylla.
- 03
Beslutninger tas på gamle tall
Det som skjerLagertallet er fra forrige uke, salget fra forrige måned. Dere kjøper inn det som solgte – ikke det som selger nå.
Det vi gjørTallene oppdateres hver natt fra kasse, nettbutikk og lager. Forslaget bygger alltid på det som er sant i dag.
§ Hva feil innkjøp koster
4 200 000 kr
kroner står fast i varer som ikke har solgt på 90 dager
3 dager
før kampanjen var bestselgeren utsolgt
104 %
av innkjøpsrammen var brukt før sesongen var over
Eksempel · kjede med 30 000 000 kr i lagerverdi
§ Det som gjør det annerledes
Data og reglene deres. Sammen.
Data
- Salg, oppdatert hver natt
- Lagerbeholdning
- Faktisk leveringstid
- Kampanjer
Hver morgen
Ferdig bestillingsforslag
Reglene deres
- Innkjøpsbudsjett
- Minste margin
- Minstekvantum
- Hylleplass
Uten felles tall blir innkjøpet et kompromiss. Uten regler sprekker budsjettet. Med begge får dere balanse.
§ På kontoret
Full styring. Dere bestemmer.
Lagerbeholdning, budsjett og bestillinger på ett sted. Når dere kommer på jobb, ligger forslagene ferdige – innenfor reglene deres. Godkjenn alle med ett trykk, eller se gjennom dem først.
- →Lager og budsjett på ett sted
- →Varsel før bestselgere blir utsolgt
- →Oversikt over varer som står stille
- →Endre reglene når dere vil
1 900 000 / 2 400 000 kr
Lagerverdi mot budsjett
9
Bestselgere snart utsolgt
140 000 kr
Står stille på lager
12 forslag klare · alle innenfor reglene
- Bestill 240 løpejakker modell X innen fredagLeveringstid 3 uker
- Flytt 80 vinterjakker fra Bergen til OsloUnngår utsolgt
- Stopp innkjøp av sommerskoFrigjør 60 000 kr
§ Verdien
To ting som teller. Og hvorfor det virker.
01
Kundene får det de trenger
- →Bestillingen går i tide, fordi vi kjenner den faktiske leveringstiden
- →Varsel før bestselgeren blir tom – ikke etterpå
- →Varer flyttes til butikkene som selger, før noen går tomhendt
02
Ingen penger i varer som ikke selger
- →Innkjøpet bygger på dagens salg, ikke på magefølelse eller gamle tall
- →Varer som står stille fanges opp før de må på salg
- →Hvert forslag holder seg innenfor budsjettet og reglene deres
I tillegg: færre hastebestillinger, frigjort lagerplass, mindre tid i regneark – og færre diskusjoner om hvilke tall som stemmer.
§ Spørsmål og svar
Det folk lurer på om lager og innkjøp.
Hva er god lagerstyring i retail?
Nok varer til at kundene får det de trenger, uten at penger står fast i varer som ikke selger. Det krever at salg, lagerbeholdning, leveringstid og budsjett ses samlet – ikke i hvert sitt regneark.
Hvordan unngår man at bestselgere blir utsolgt?
Ved å regne baklengs fra kampanjer og faktisk leveringstid hos leverandøren, og varsle før det blir tomt. Da kommer bestillingsforslaget når dere må bestille, ikke når det er for sent.
Hva er kapitalbinding og ukurans på lager?
Kapitalbinding er penger som står fast i varer på lager. Ukurans er varer som ikke lenger selger til full pris. Vi viser hva som har stått stille lenge, og foreslår å stoppe innkjøp, flytte varer eller sette ned prisen i tide.
Bestiller systemet varer selv?
Nei. Hver morgen ligger ferdige bestillingsforslag klare, innenfor reglene og budsjettet deres. Dere godkjenner.
Hvilke systemer henter dere data fra?
Salg og lager fra Omnium eller ERP-systemet, og innkjøpspriser og ledetid fra for eksempel Business Central ERP.
Enkelt å komme i gang, enkelt å avslutte. Du betaler for verdien.
Velg hvor stor lagerverdi dere har. Se hva det koster.
Vareflytkontoret
Velg lagerverdi — prisen tilpasser seg
Lagerverdi · 10 000 000–30 000 000 kr i lagerverdi
Dere får
198 000–402 000 kr
spart og tjent i året
16 500–33 500 kr per måned
Dere betaler
90 000 kr
i året
7 500 kr/mnd · tre måneders oppsigelse
Anslag: 1–2 % av lagerverdien i året i frigjort kapital og mindre ukurans.